Overordnede utfordringer i perioden

Transkript

1 Heggedal menighets Strategiplan Innledning Heggedal menighet er en av fem menigheter i Asker prosti, med drøyt 4000 medlemmer i soknet. Menighetsrådet treffer avgjørelser og opptrer på vegne av soknet på de områdene hvor myndigheten ikke er lagt til andre organer. Ansvaret for bygninger og personelladministrasjon med tilhørende økonomi er i hovedsak lagt til Asker Kirkelige Fellesråd. Kirkeloven 9b sier: Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samles om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet. Menighetsrådet skal minst hvert fjerde år vedta en strategi- og handlingsplan. Denne planen gjelder i perioden Overordnede utfordringer i perioden Utviklingen i Heggedal (Utbygging av sentrumstorg, befolkningsvekst osv..) Organisering av frivillig arbeid Diakoni/Kirkens omsorgsarbeid Innhold 1. Innledning... 1 Overordnede utfordringer i perioden... 1 Visjonsplakat for Heggedal menighet... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3 Virksomhetsområder Gudstjenesteliv Barn og unge Voksne Diakoni/Menighetens omsorgsarbeid Musikk og kultur Kirkebygg og eiendom Samarbeid med andre Organisering og økonomi

2 Kirken midt i bygda Et åpent rom for alle livets dager Med plass for glede, stillhet og savn, undring, tro og håp Velkommen til et levende fellesskap! 2

3 3 Virksomhetsområder 3.1. Gudstjenesteliv Gudstjenesten skal være for alle, den skal være et sted hvor man kan møte Gud og mennesker. Gudstjenesten er utgangspunkt for menighetens felleskap og menighetsbygging. Det skal være attraktivt å gå på gudstjeneste, og menigheten skal få delta aktivt i gudstjenesten på ulike måter Gudstjenestedeltakelsen skal opp med 20% i perioden Gudstjenesten skal være et samlingspunkt og et utgangspunkt for resten av dagen Gudstjenesten skal være tilgjengelig, samlende og gjenkjennbar Delmål/Tiltak Lokal grunnordning er revidert Etablert gudstjenestegruppe for familiegudstjenesten videreføres Vi er imøtekommende og fleksible ift dåpsdato Det er to gudstjenestegrupper Det er god adkomst til kirken for alle (universell utforming) Det er kirkekaffe eller annet fellestiltak etter hver gudstjeneste Menigheten oppfordrer folk til å kjøre sammen til kirken Vi er imøtekommende og fleksible ift dåpsdato Det er tre gudstjenestegrunner Kirkeskysstilbud er Vi er imøtekommende og fleksible ift dåpsdato Alle faste aktiviteter for barn og ungdom involveres årlig i gudstjenesten Det er gudstjenestegrupper for alle gudstjenestene Vi er imøtekommende og fleksible ift dåpsdato Alle faste aktiviteter for barn og ungdom involveres årlig i gudstjenesten 3

4 3.2. Barn og unge Alle barn og unge i soknet skal få et godt tilbud om trosopplæring og inviteres til et trosfellesskap tilpasset deres alder Det skal etableres faste tilbud til alle aldersgrupper fra 0-18 år Det skal etableres årlige punkttiltak for alle aldersgrupper fra 0-18 (trosopplæringsplanen) Delmål/tiltak Trosopplæringsplanen følges og evalueres Trosopplæringsplanen følges og evalueres Trosopplæringsplanen følges og evalueres Trosopplæringsplanen følges og evalueres Det er Søndagsskole hver søndag kl uavhengig av gudstjenesten (følger skoleruten) Konfirmantopplæringen evalueres Konfirmantopplæringen evalueres Plan for promotering av trosopplærings-tiltak er formulert (rekruttering) Konfirmantopplæringen evalueres Alle faste aktiviteter for barn og ungdom er involvert årlig i gudstjenesten Konfirmantopplæringen evalueres Alle faste aktiviteter for barn og ungdom er involvert årlig i gudstjenesten Alle i aldersgrupper fra 5 år og opp har et ukentlig tilbud i menigheten 4

5 3.3. Voksne Aldersgruppe fra 18 år Voksne i alle livsfaser skal finne et tilbud i Heggedal menighet ut over gudstjenesten Delmål/tiltak Sangkor for voksne er Menigheten inviterer til Årlig menighetstur er Årlig menighetstur menighetstur/weekend Ulike smågrupper som f.eks. bibelgrupper, turgrupper og andre små fellesskap som har sitt utspring fra menigheten kartlegges Nye smågrupper er Vi samarbeider med andre menigheter i prostiet Menigheten arrangerer temakveld Samarbeid med andre menigheter i prostiet utvikles videre Menigheten arrangerer temakveld Menigheten arrangerer temakveld 5

6 3.4. Diakoni/Menighetens omsorgsarbeid Heggedal menighets omsorgsarbeid skal bidra til bedre liv og helse, både fysisk og åndelig, for den som har omsorgsbehov. Menigheten skal ha et aktivt forhold til det til enhver tid pågående arbeid på området. Området omfatter blant annet seniorarbeid, arbeid for syke og døende, misjon, samt menighetens fokus på grønt arbeid. Menigheten skal være synlig med hva kirken kan tilby som er annerledes. Menigheten skal ha et eget diakoniarbeid Delmål/Tiltak Godkjent som «Grønn menighet» Det foreligger en lokal plan for menighetens diakoni Diakoniutvalg for Heggedal menighet er Diakon er ansatt Det foreligger en plan for hvordan være synlig til stede i sentrum når «nye» Heggedal etableres Samarbeid med Lyspunktet (Lysfabrikken) er formalisert Stille rom/åpen kirke 1 kveld pr uke Menigheten har skrevet avtale om nytt misjonsprosjekt Kontakt med boligene på Sætre er Stille rom/åpen kirke 2 kvelder pr uke Kontakt med asylmottaket på Dikemark er Stille rom/åpen kirke 2 kvelder pr uke 6

7 3.5. Musikk og kultur Heggedal menighet har over tid hatt stor glede av gudstjenester med musikalsk bredde og høy kvalitet. Dette ønsker vi å videreføre også i kommende periode. Vi skal inkludere varierte musikalske og andre kulturelle uttrykk i menighetens liv Vi skal stimulere lokale musikere og kunstnere til å bidra i menighetens aktiviteter Vi skal gjøre musikk- og kulturuttrykkene best mulig innenfor gudstjenestelivet Delmål/tiltak Aktuelle lokale musikere og kunstnere kartlegges Det er et samarbeid med lokale gallerier Forsangertjeneste er Innsamling til orgel er satt i gang Sangkor for voksne er En lokal plan for kirkemusikk og kultur er utarbeidet Bygging av orgel igangsettes 7

8 3.6. Kirkebygg og eiendom Til dette feltet ligger investeringer, drift og vedlikehold av bygninger og eiendom. Området er delt mellom menighetens og AKFs ansvar. Vi skal utrede behov for et større rom til kirkelige handlinger Bygningsmassen skal være hensiktsmessig utformet for våre aktiviteter Alle endringer som gjøres i bygningsmassen skal lede mot universell utforming Uteområdet skal ferdigstilles Delmål/tiltak Avklare ansvarsfordeling og eieforhold mellom AKF og HMR og eiendomsutvalget ang. inventar og bygningsmasse Avklare mulighet for å eie/leie kontorplass i innbyggertorget Uteområdet foran Heggetun ferdigstilles Revidere tidligere arbeid knyttet til forsamlingslokale/ menighetssenter i Heggedal Det er god adkomst til kirken for alle (universell utforming) Hele uteområdet forskjønnes 8

9 4. Samarbeid med andre Heggedal menighet skal aktivt søke samarbeid med andre aktører i Asker, herunder andre menigheter i Den norske kirke, andre kirkesamfunn, og øvrige organisasjoner det er naturlig å samarbeide med. Vi skal invitere andre aktører til å samarbeide om menighetens allerede bestående aktiviteter der det er naturlig Vi skal invitere oss selv inn i de tiltak/arrangementer i nærmiljøet som det er naturlig for oss å bidra på. Vi skal søke samarbeid med andre for å etablere nye tiltak der det er naturlig. Delmål/tiltak Vi inviterer til kirkekaffe andre steder enn Heggetun 5 søndager i året Kontakt med andre kirkesamfunn i Heggedal om fellestiltak er Et julemarkedsstyre er Menighetens representant i Nærmiljøsentralens styre har jevnlige kontaktpunkter mot menighetsrådet Det er avtaler mellom menigheten og skolene i soknet om kirke-skolesamarbeid Det er avtaler mellom menigheten og barnehagene i soknet om kirkebarnehagesamarbeid 9

10 5. Organisering og økonomi Med organisering menes hvordan menigheten organiserer virksomheten, blant annet med samspillet mellom ansatte, råd og frivillige, og opprettelse av ulike utvalg og arbeidsgrupper. Heggedal menighet skal til enhver tid være organisert hensiktsmessig med et godt samspill mellom ansatte, valgte rådsmedlemmer og frivillige. Det skal være godt å være engasjert som frivillig i Heggedal menighet. Heggedal menighet skal være en god arbeidsplass hvor ansatte får tydelige ansvarsområder og tilstrekkelig handlingsrom til å gjøre en god jobb Delmål/Tiltak Det utarbeides en avtalemal for frivillige medarbeidere. Frivillige medarbeidere skal ha klare arbeidsoppgaver, en fast kontaktperson i staben, og det skal være en felles forståelse av hvor lenge engasjementet varer. Det er opprettet gode ordninger for tilrettelegging og oppfølging av frivillige Tidsplan for budsjettarbeid utarbeides og gjøres kjent for involverte parter Økonomistatus tas opp på stabsmøtene månedlig Hvilke områder av menighetens virksomhet som kan engasjere frivillige er avklart. Det er utført en gjennomgang av eksisterende utvalg med tanke på mandat og struktur. Arbeidsbeskrivelser for samtlige stillinger fullføres Budsjettinnspill kommer fra utvalg og ansatte i god tid før menighetsrådets budsjettgjennomgang. Endelig budsjett gjøres kjent for de involverte parter Det er en informasjonsstrategi Alle utvalg og prosjektgrupper skal ha klart mandat og klar struktur og ha jevnlige kontaktpunkter mot menighetsrådet Vi feirer årlig takkefest for frivillige i menigheten Diakon er tilsatt 10